Товарная накладная Торг-12 как доказательство фактической передачи товара по договору поставки

Элемент-групп

группа юридических компаний

Товарная накладная Торг-12 как доказательство передачи товара покупателю по договору поставки

При рассмотрении судами споров, вытекающих из договора поставки, важным является вопрос о передаче товара поставщиком покуателю. Этот впорос является особенно актуальным при рассмотрении наиболее распространенной из категорий соответствующих арбитражных дел, а именно дел о взыскании задолженности за поставленный по договору поставки товар. Оценивая вопрос о наличии факта передачи товара поставщиком покупателю, суд принимает во внимание совокупность имеющихся в деле доказательств, к числу которых в силу специфики арбитражных споров, относятся прежде, всего, различного рода документы, а также иные письменные доказательства.

Среди прочих документов необходимо выделить такой документ, как товарная накладная по форме ТОРГ-12, которая наиболее распорстранена в качестве доказательства передачи товара от поставщика (продавца) покупателю. Являясь письменным доказательством по конкретному рассматриваемому арбитражным судом делу, товарная накладная ТОРГ-12 является в том числе, первичным учетным бухгалтерским документом, к оформлению которого законодательством предъявляются определенные требования.

Правила оформления первичных учетных (бухгалтерских) документов регламентированы ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Нормами статьи устанавливается, что каждый факт хозяйственной жизни (включая прередачу (отгрузку) товара) подлежит оформлению первичным учетным документом. Часть 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ предусматривает, что формы первичных учетных документов утверждаются руководителем хозяйствующего субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Другими словами, закон не обязывает экономические (хозяйствующие) субъекты применять в учете унифицированные формы первичных документов, кроме установленных уполномоченными органами на основании федеральных законов. То есть, каждый хозяйствующий субъект (организация, ИП) самостоятельно разрабатывает и утверждает формы первичных бухгалтерских документов или вправе утвердить в качестве первичного документа как форму ТОРГ-12, так и формы, разработанные самостоятельно. В соответствии с пунктом 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организаций" формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности должны быть утверждены в учетной политике отдельной организации. Если форма используемой организацией товарной накладной, включая форму ТОРГ-12, не утверждена в учетной политике, при рассмотрении отдельного арбитражного спора судом в соответствии со ст.68 АПК РФ возможна постановка вопроса о недопустимости соответвующего доказательства как не соответвующего требованиям закона.

Перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа, в том числе товарной накладной, (не исключением является и товарная накладная ТОРГ-12), устанавливается ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Данный перечень является закрытым, то есть каких-либо иных обязательных требований, кроме предусмотреных данным перечнем к товарной накладной не предъявляется.

К числу обязательных реквизитов документа требований относятся:
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование экономического субъекта, составившего документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
- подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 ст. 9 ФЗ N 402-ФЗ с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
При этом отдельная организация (экономический субъект) вправе включить в форму товарной накладной иные, не предусмотренные указанным перечнем реквизиты, утвердив окончательную форму товарной накладной в своей учетной политике.

Подводя итог сказанному, можно констатировать, что товарная накладная ТОРГ-12 в качестве доказательства является не обязательной формой, в соответствии с законодательством возможно использование в этом качестве и иных форм. Обязательным по закону является только утверждение формы товарной накладной, включая форму ТОРГ-12, в документах учетной политики отдельного экономического субъекта. Кроме того, необходимо отметить, что к товарным накладным (не исключением является форма ТОРГ-12) законом предъявляются обязательные требования в виде рассмотренного закрытого перечня обязательных реквизитов документа. То есть при не утверждении формы товарной накладной (ТОРГ-12 или иной) в учетной политике организации и (или) при несоблюдении требований закона об обязательных реквизитах товарной накладной (не исключая форму ТОРГ-12), в процессе рассмотрении арбитражным судом отдельного спора по иску из договора поставки возможна постановка перед судом вопроса о недопустимости данного доказательства как не соответсвующего требованиям закона в соотвествии со ст. 68 АПК РФ.